Koordinations- & Planungs-Apps
Koordinations- und Planungs-Tools für den Praxis- und Kanzleialltag
Ob eine Patientin nicht erscheint, weil die Terminerinnerung fehlte, ob ein Treffen scheitert, weil niemand die Anreise koordiniert hat, oder ob ein Hausbesuchstag mehr Kilometer als nötig kostet — hinter diesen Situationen steckt dasselbe Problem: fehlende Automatisierung in der Alltagsorganisation. Die drei Nexilon-Koordinationstools setzen genau dort an.
Unsere Koordinations- und Planungs-Tools im Überblick
SmartArrival — Automatische Terminerinnerungen mit Parkhinweisen
No-Shows und telefonisches Abtelefonieren kosten jede Praxis jeden Monat Zeit und Honorar. SmartArrival liest Termine automatisch aus dem Google-Kalender, erinnert Patientinnen und Patienten 24 Stunden vorher per E-Mail — mit Praxisadresse, Uhrzeit und Parkhinweisen im Umkreis von 1 km. Ein Klick bestätigt den Termin; im Dashboard sehen Sie in Echtzeit, wer erinnert, wer bestätigt und wo Daten fehlen. Alle Daten in Zürich gehostet, DSG-/DSGVO-konform.
MeetPoint — Fairer Treffpunkt für Gruppentermine
Die Frage «Wo treffen wir uns?» klingt banal — bis die Koordination mehr Zeit kostet als das eigentliche Gespräch. MeetPoint berechnet für alle Beteiligten die reisezeit-gerechtesten Treffpunkte (Fairness-Score 0–100) und berücksichtigt Auto, ÖV, Velo und Fussweg. Drei Vorschläge mit Karte und Kategorien wie Business, Gastronomie oder Outdoor — Teilnehmende stimmen per Link ab, ohne Konto oder Registrierung, mit direktem Kalender-Export.
WannWo — Routenoptimierung für Fachpersonen mit Aussendienst
Fünf Hausbesuche, sieben Stallbesuche, drei Gerichtstermine — und die Reihenfolge planen Sie noch von Hand? WannWo berechnet die schnellste Stoppfolge in Sekunden, berücksichtigt alle Zeitfenster und Aufenthaltsdauern und verteilt bei Teams die Tagesaufträge automatisch auf alle Aussendienstmitarbeitenden — mit Echtzeit-Tracking und mobiler Routenansicht. Für Einzelpersonen ab CHF 39 pro Monat, monatlich kündbar.
Was alle drei Tools gemeinsam haben
- Schweizer Entwicklung und Hosting — Daten ausschliesslich in der Schweiz verarbeitetbriefing-about-WannWo-v2.docx+1
- DSG- und DSGVO-konform, mit vollständiger Kontolöschung
- Keine Installation, keine Schulung — Einrichtung in Minuten
- Einzeln buchbar oder kombinierbar mit den Analyse-Tools von Nexilon
- Konzipiert für Praxen, Kanzleien und Fachpersonen im Deutschschweizer Alltag
